#6 什麼是 Workspace?
PenPage 用 workspace(工作區) 來組織你的筆記——把它們想成不同的筆記本,各有各的用途。
四種 workspace
Local(本機)
你的預設工作區。筆記只存在這台裝置上——不用帳號,不用同步。快速、私密、簡單。
Cloud(雲端)
用 Google 帳號登入後解鎖。筆記自動同步到你的 Google Drive——任何裝置都能存取。(#12 跨裝置同步)
Public(公開 / Blackboard)
你的公開筆記本。放在這裡的東西都會發佈到 penpage.com/@你的名稱。適合跟全世界分享知識。(#9 如何公開發佈)
Directory(目錄)
連結電腦上的資料夾——或已掛載的網路磁碟——在 PenPage 裡即時編輯。每個 .md 檔會變成一頁,每個子資料夾變成巢狀資料夾,修改雙向自動同步。資料存在本機,不上雲端。需要桌面版的 Chrome 或 Edge。(#17 連結本機目錄)
管理你的 workspace
切換
在側欄點 workspace 名稱就能切換。手機上用頂部的下拉選單。
快捷鍵切換
按 數字鍵 直接跳到對應的 workspace。數字對應它在清單裡的位置——1 是第一個、2 是第二個,以此類推。數字提示會顯示在下拉選單裡每個 workspace 名稱旁邊,隨時都知道要按哪個鍵。
因為 workspace 可以隱藏和排序,數字會跟著 你的 排列走,不是固定順序。
重新命名
滑動 workspace 名稱(手機)或用 Edit Mode(鉛筆圖示)來改名。Cloud 的名稱只有你自己看得到。Public 的名稱會變成你的公開顯示名稱。
自訂顏色
在 Edit Mode 裡,點 workspace 旁邊的顏色圖示選一個自訂顏色。這會改變 workspace 標題的顏色,一眼就能分辨不同的工作區。
排序
在 Edit Mode 裡,拖動 workspace 上下移動來改變它們在側欄的順序。
我該用哪個 workspace?
| 情境 | 最佳選擇 |
|---|---|
| 單純做筆記 | Local — 最簡單 |
| 需要在多台裝置間存取 | Cloud — 透過 Google Drive 同步 |
| 想讓別人看到你的筆記 | Public — 發佈到你的主頁 |
| 編輯本機檔案或 AI 專案 | Directory — 與磁碟雙向同步 |
| 敏感/私密內容 | Local + 加密(#14) |
四個可以同時用。大多數人從 Local 開始,需要同步時加上 Cloud,準備好分享時試試 Public。
延伸閱讀
- #8 如何分享你的筆記 — 透過連結私人分享
- #9 如何公開發佈 — 透過 Blackboard 公開發佈
- #12 跨裝置同步 — 跨裝置同步設定