#6 Workspace là gì?

PenPage tổ chức ghi chú trong các workspace — hãy nghĩ chúng như những cuốn sổ riêng biệt, mỗi cuốn có mục đích riêng.

Bốn loại workspace

Local

Workspace mặc định. Ghi chú chỉ ở trên thiết bị này — không cần tài khoản, không đồng bộ. Nhanh, riêng tư, đơn giản.

Cloud

Đăng nhập bằng Google để mở khóa workspace Cloud. Ghi chú tự động đồng bộ lên Google Drive — truy cập từ bất kỳ thiết bị nào. (#12 Đồng bộ nhiều thiết bị)

Public (Blackboard)

Cuốn sổ công khai của bạn. Mọi thứ ở đây được đăng lên hồ sơ của bạn tại penpage.com/@tenbancuaban. Tuyệt vời để chia sẻ kiến thức với mọi người. (#9 Cách đăng công khai)

Directory (Thư mục)

Liên kết một thư mục trên máy tính của bạn — hoặc một ổ đĩa mạng đã gắn kết — và chỉnh sửa trực tiếp trong PenPage. Mỗi file .md trở thành một trang, mỗi sub-folder thành thư mục lồng nhau, và thay đổi đồng bộ hai chiều tự động. Lưu trữ cục bộ, không cloud. Cần Chrome hoặc Edge trên desktop. (#17 Có thể liên kết thư mục local không?)

Quản lý workspace

Chuyển workspace

Nhấn tên workspace trong sidebar để chuyển. Trên điện thoại, dùng dropdown ở phía trên.

Phím tắt

Nhấn một phím số để chuyển thẳng đến một workspace. Số này khớp với vị trí của nó trong danh sách — 1 cho cái đầu tiên, 2 cho cái thứ hai, và cứ thế. Gợi ý số hiển thị bên cạnh tên mỗi workspace trong menu dropdown, nên bạn luôn biết cần nhấn phím nào.

Vì bạn có thể ẩn và sắp xếp lại workspace, các con số đi theo bố cục của bạn — không phải thứ tự cố định.

Đổi tên

Vuốt tên workspace (điện thoại) hoặc dùng Edit Mode (biểu tượng bút chì) để đổi tên. Tên workspace Cloud chỉ dành cho bạn. Tên workspace Public trở thành tên hiển thị công khai.

Màu tùy chỉnh

Trong Edit Mode, nhấn biểu tượng màu bên cạnh workspace để chọn màu. Màu này tô header workspace và giúp bạn phân biệt nhanh.

Sắp xếp lại

Trong Edit Mode, kéo workspace lên xuống để thay đổi thứ tự trong sidebar.

Nên dùng workspace nào?

Tình huống Workspace phù hợp nhất
Chỉ ghi chú thôi Local — đơn giản nhất
Cần truy cập trên nhiều thiết bị Cloud — đồng bộ qua Google Drive
Muốn người khác đọc ghi chú Public — đăng lên hồ sơ
Chỉnh sửa file local hoặc dự án AI Directory — đồng bộ hai chiều với ổ đĩa của bạn
Nội dung nhạy cảm / riêng tư Local + mã hóa (#14)

Bạn có thể dùng cả bốn cùng lúc. Hầu hết mọi người bắt đầu với Local, thêm Cloud khi muốn đồng bộ, và thử Public khi sẵn sàng chia sẻ.

Liên quan