#6 Workspace คืออะไร?

PenPage จัดโน้ตเป็น workspace — ลองนึกภาพเป็นสมุดโน้ตคนละเล่ม แต่ละเล่มมีจุดประสงค์ต่างกัน

Workspace สี่แบบ

Local

Workspace เริ่มต้น โน้ตอยู่ในเครื่องนี้เท่านั้น — ไม่ต้องมีบัญชี ไม่ต้องซิงค์ เร็ว เป็นส่วนตัว ง่าย

Cloud

ล็อกอินด้วย Google เพื่อปลดล็อก Cloud workspace โน้ตจะซิงค์ไปยัง Google Drive อัตโนมัติ — เข้าถึงจากเครื่องไหนก็ได้ (#12 ซิงค์ข้ามเครื่อง)

Public

สมุดโน้ตสาธารณะ อะไรก็ตามที่อยู่ตรงนี้จะถูกเผยแพร่ไปที่โปรไฟล์ penpage.com/@yourname เหมาะสำหรับแชร์ความรู้ให้ทุกคน (#9 วิธีเผยแพร่สาธารณะ)

Directory (โฟลเดอร์ในเครื่อง)

เชื่อมต่อโฟลเดอร์ในเครื่อง — หรือไดรฟ์เครือข่ายที่เมานต์ไว้ — แล้วแก้ไขได้สดๆ ใน PenPage ทุกไฟล์ .md จะกลายเป็นหน้าหนึ่งหน้า ทุกโฟลเดอร์ย่อยจะกลายเป็นโฟลเดอร์ซ้อน และการแก้ไขจะซิงค์สองทางอัตโนมัติ เก็บในเครื่อง ไม่ใช้คลาวด์ ต้องใช้ Chrome หรือ Edge บนเดสก์ท็อป (#17 เชื่อมต่อโฟลเดอร์ในเครื่องได้ไหม?)

จัดการ workspace

สลับ workspace

กดชื่อ workspace ในแถบด้านข้างเพื่อสลับ บนมือถือใช้ดรอปดาวน์ด้านบน

แป้นพิมพ์ลัด

กด ปุ่มตัวเลข เพื่อข้ามไปยัง workspace โดยตรง ตัวเลขจะตรงกับตำแหน่งในรายการของเรา — 1 สำหรับอันแรก 2 สำหรับอันที่สอง ไปเรื่อยๆ ตัวเลขคำแนะนำจะแสดงข้างชื่อ workspace แต่ละรายการในเมนูดรอปดาวน์ เราจึงรู้เสมอว่าต้องกดปุ่มไหน

เพราะเราซ่อนและจัดลำดับ workspace ใหม่ได้ ตัวเลขจึงเป็นไปตามการจัดวางของ เรา — ไม่ใช่ลำดับตายตัว

เปลี่ยนชื่อ

กดค้างที่ชื่อ workspace (หรือคลิกขวา) → Rename ชื่อ Cloud workspace เป็นแค่ชื่อสำหรับตัวเราเอง ส่วนชื่อ Public workspace คือชื่อที่แสดงในลิงก์ที่เราแชร์

สีกำหนดเอง

เปิดเมนู ⋮ → Select แล้วกดไอคอนสีข้าง workspace เพื่อเลือกสี จะทำให้เห็นส่วนหัวของ workspace เป็นสีนั้น แยกแยะได้ง่ายขึ้น

เรียงลำดับใหม่

ในโหมด Select เดียวกันนี้ ลาก workspace ขึ้นลงเพื่อเปลี่ยนลำดับในแถบด้านข้าง

ควรใช้ workspace ไหน?

สถานการณ์ workspace ที่เหมาะ
แค่จดโน้ต Local — ง่ายที่สุด
ต้องใช้หลายเครื่อง Cloud — ซิงค์ผ่าน Google Drive
อยากให้คนอื่นอ่าน Public — เผยแพร่ไปที่โปรไฟล์
แก้ไขไฟล์ในเครื่องหรือโปรเจกต์ AI Directory — ซิงค์สองทางกับดิสก์
เนื้อหาส่วนตัว/ลับ Local + เข้ารหัส (#14)

ใช้ทั้งสี่อันพร้อมกันก็ได้ คนส่วนใหญ่เริ่มจาก Local เพิ่ม Cloud ตอนอยากซิงค์ แล้วค่อยลอง Public เมื่อพร้อมจะแชร์

เนื้อหาที่เกี่ยวข้อง