#6 Workspace คืออะไร?
PenPage จัดโน้ตเป็น workspace — ลองนึกภาพเป็นสมุดโน้ตคนละเล่ม แต่ละเล่มมีจุดประสงค์ต่างกัน
Workspace สี่แบบ
Local
Workspace เริ่มต้น โน้ตอยู่ในเครื่องนี้เท่านั้น — ไม่ต้องมีบัญชี ไม่ต้องซิงค์ เร็ว เป็นส่วนตัว ง่าย
Cloud
ล็อกอินด้วย Google เพื่อปลดล็อก Cloud workspace โน้ตจะซิงค์ไปยัง Google Drive อัตโนมัติ — เข้าถึงจากเครื่องไหนก็ได้ (#12 ซิงค์ข้ามเครื่อง)
Public (Blackboard)
สมุดโน้ตสาธารณะ อะไรก็ตามที่อยู่ตรงนี้จะถูกเผยแพร่ไปที่โปรไฟล์ penpage.com/@yourname เหมาะสำหรับแชร์ความรู้ให้ทุกคน (#9 วิธีเผยแพร่สาธารณะ)
Directory (โฟลเดอร์ในเครื่อง)
เชื่อมต่อโฟลเดอร์ในเครื่อง — หรือไดรฟ์เครือข่ายที่เมานต์ไว้ — แล้วแก้ไขได้สดๆ ใน PenPage ทุกไฟล์ .md จะกลายเป็นหน้าหนึ่งหน้า ทุกโฟลเดอร์ย่อยจะกลายเป็นโฟลเดอร์ซ้อน และการแก้ไขจะซิงค์สองทางอัตโนมัติ เก็บในเครื่อง ไม่ใช้คลาวด์ ต้องใช้ Chrome หรือ Edge บนเดสก์ท็อป (#17 เชื่อมต่อโฟลเดอร์ในเครื่องได้ไหม?)
จัดการ workspace
สลับ workspace
กดชื่อ workspace ในแถบด้านข้างเพื่อสลับ บนมือถือใช้ดรอปดาวน์ด้านบน
แป้นพิมพ์ลัด
กด ปุ่มตัวเลข เพื่อข้ามไปยัง workspace โดยตรง ตัวเลขจะตรงกับตำแหน่งในรายการของเรา — 1 สำหรับอันแรก 2 สำหรับอันที่สอง ไปเรื่อยๆ ตัวเลขคำแนะนำจะแสดงข้างชื่อ workspace แต่ละรายการในเมนูดรอปดาวน์ เราจึงรู้เสมอว่าต้องกดปุ่มไหน
เพราะเราซ่อนและจัดลำดับ workspace ใหม่ได้ ตัวเลขจึงเป็นไปตามการจัดวางของ เรา — ไม่ใช่ลำดับตายตัว
เปลี่ยนชื่อ
ปัดชื่อ workspace (มือถือ) หรือใช้ Edit Mode (ไอคอนดินสอ) เพื่อเปลี่ยนชื่อ ชื่อ Cloud workspace เป็นแค่ชื่อสำหรับตัวเราเอง ชื่อ Public workspace จะกลายเป็นชื่อที่แสดงสาธารณะ
สีกำหนดเอง
ใน Edit Mode กดไอคอนสีข้าง workspace เพื่อเลือกสี จะทำให้เห็นส่วนหัวของ workspace เป็นสีนั้น แยกแยะได้ง่ายขึ้น
เรียงลำดับใหม่
ใน Edit Mode ลาก workspace ขึ้นลงเพื่อเปลี่ยนลำดับในแถบด้านข้าง
ควรใช้ workspace ไหน?
| สถานการณ์ | workspace ที่เหมาะ |
|---|---|
| แค่จดโน้ต | Local — ง่ายที่สุด |
| ต้องใช้หลายเครื่อง | Cloud — ซิงค์ผ่าน Google Drive |
| อยากให้คนอื่นอ่าน | Public — เผยแพร่ไปที่โปรไฟล์ |
| แก้ไขไฟล์ในเครื่องหรือโปรเจกต์ AI | Directory — ซิงค์สองทางกับดิสก์ |
| เนื้อหาส่วนตัว/ลับ | Local + เข้ารหัส (#14) |
ใช้ทั้งสี่อันพร้อมกันก็ได้ คนส่วนใหญ่เริ่มจาก Local เพิ่ม Cloud ตอนอยากซิงค์ แล้วค่อยลอง Public เมื่อพร้อมจะแชร์
เนื้อหาที่เกี่ยวข้อง
- #8 วิธีแชร์โน้ต — แชร์ส่วนตัวผ่านลิงก์
- #9 วิธีเผยแพร่สาธารณะ — เผยแพร่ผ่าน Blackboard
- #12 เขียนที่ทำงาน อ่านที่บ้าน — ตั้งค่าซิงค์ข้ามเครื่อง